BI如何支持快速灵活的业务 听听专家怎么说

日期: 2016-01-17 作者:Greg Steffine翻译:冯昀晖 来源:TechTarget中国 英文

本文作者Steffine解释了为什么BI开发工作应该助力快速敏捷的决策以响应市场变化。他还提供了十个技巧帮助企业找到可以快速做出业务决策的关键点。这些建议包括:将敏捷原则纳入流程、保守承诺、完美交付并充分交流、在BI开发过程中牢记数据治理等。 在当今的商业环境下,企业必须找到方法从市场分裂的表象中利用机会。

事实上,要想建立商业智能以有效支持决策,应当理解“竞争激烈的商业环境已导致‘敏捷性’比‘完美架构’更重要”,这已经是众所周知的共识。企业必须具有快速敏捷的能力,需要根据现实世界的动态变化做出明智及时的业务决策。 以下是一些建议,可以帮助企业实现快速敏捷的管理风格。 快速敏捷技巧第一条:坚持敏……

我们一直都在努力坚持原创.......请不要一声不吭,就悄悄拿走。

我原创,你原创,我们的内容世界才会更加精彩!

【所有原创内容版权均属TechTarget,欢迎大家转发分享。但未经授权,严禁任何媒体(平面媒体、网络媒体、自媒体等)以及微信公众号复制、转载、摘编或以其他方式进行使用。】

微信公众号

TechTarget微信公众号二维码

TechTarget

官方微博

TechTarget中国官方微博二维码

TechTarget中国

本文作者Steffine解释了为什么BI开发工作应该助力快速敏捷的决策以响应市场变化。他还提供了十个技巧帮助企业找到可以快速做出业务决策的关键点。这些建议包括:将敏捷原则纳入流程、保守承诺、完美交付并充分交流、在BI开发过程中牢记数据治理等。

在当今的商业环境下,企业必须找到方法从市场分裂的表象中利用机会。事实上,要想建立商业智能以有效支持决策,应当理解“竞争激烈的商业环境已导致‘敏捷性’比‘完美架构’更重要”,这已经是众所周知的共识。企业必须具有快速敏捷的能力,需要根据现实世界的动态变化做出明智及时的业务决策。

以下是一些建议,可以帮助企业实现快速敏捷的管理风格。

快速敏捷技巧第一条:坚持敏捷原则

我们应该熟悉敏捷软件开发思想的12条原则,并使他们融入我们的工作方式。这些原则通过较早并持续地交付有价值的软件来优先使客户满意,在Hyper一书中也提到出了许多相同的哲学理念。我们要永远记住“敏捷性是由服务最终用户的需求而驱动的,我们总要考虑其关联性并做出响应”。

快速敏捷技巧第二条:速度致胜

当今时代,BI的首要焦点在于提交可用于直观监控、异常管理和必要分析的自助交互式仪表盘。这个流程我称之为“快速导航”——意思是按照小时或者天(而不是按周)来创建有代表性的仪表盘信息,这样做有两个好处:1、在需求提出来很短的时间内,快速直观验证;2、提供实际价值。

我们知道一些企业级BI平台可以把这个流程变得很慢,这是有违初衷的,可以考虑用一些高级数据可视化产品来替换它。

快速敏捷技巧第三条:利用运营报表做数据抽取

关键运营报表通常能提供构建导航并提供实际价值所需要的源数据。因此,在处理数据的抽取、转换和加载过程中,应该使用这部分数据。先运行一次报表,把数据保存到文件,然后把该文件加载到高级数据可视化工具中。

快速敏捷技巧第四条:留有余地,出色完成

你可曾想过,我们发现自己要面对很多不合理的预期,正是因为我们提前承诺了直接结果,或者无意中表达了意图?这正是我要说的经验。在我们过度承诺的时候,我们就把自己推向了失败。如果我们对业务用户说一套做一套,没有什么更令人失去信心的了。“留有余地,出色完成”是一项最佳实践,按此执行可以帮助你每次都能按照目标、预算、时间完成任务。

快速敏捷技巧第五条:充分交流

没有人喜欢听到意外的消息,所以交流很重要。这个过程要慢慢与人建立信任和合作关系。利用项目仪表盘可以与利益相关人快速简洁地交流感兴趣的信息。

快速敏捷技巧第六条:控制的灵活性

控制的灵活性是一项敏捷原则,此原则允许在最后时刻发生关键业务需求变更,并按计划或者成本将影响控制到最小。BI项目不能按传统应用开发的设计、构建、测试、部署这样的周期执行,业务用户经常会发现这种过程太僵化和局限。业务用户喜欢与参与者合作,参与者应该理解我们不可能记住所有事情,确认需求的人也可能会无意漏掉一些需求点,在交付解决方案的时候发现这些遗漏的需求是合理和实用的。

快速敏捷技巧第七条:让轻量级治理成为工作中的必须部分

治理数据就要有效管理它们:保持一致性,减少冗余并确保其质量。但是,从现在的情况来看,把数据治理作为单独的项目来实施经常是不切实际的。因此,我们应该把这项工作作为BI开发工作中的一部分,这样可以获得并保持治理数据的推动力,当然,要保持轻量操作。最好的起步是业务术语表。利用业务术语表让关键利益相关人都能参与进来,形成共用的数据定义,然后推行到其它地方。一定要记住,数据治理是进化,而不是革命。对于数据治理,最重要的事就是一定要开始做。

快速敏捷技巧第八条:使用轻量级项目管理

执行适量的项目管理,确保有足够的可见性、透明度和沟通。当你发现在满足项目管理办公室要求方面花的时间已经超过了你与业务利益人交流的时间,那就是项目管理工作过多的一个明显信号。你可以使用简单有效的RAID日志来获取和交流风险、行动、问题和关键决策。这个方法很好,你可以把所有人都放到一页内管理。

快速敏捷技巧第九条:为扩展做好准备

或许快速胜利主要是为了满足战术层面决策者的短期需求,但是我们应该知道他们不是脑袋一热随口一说的。事实上,这些需求往往可以提供长期的价值。不管什么时候都应该尽可能务实地做好快速扩展和修改的准备,并遵循企业架构师和系统管理员定义的相关设计和开发标准。

快速敏捷技巧第十条:做好组织工作

实现快速敏捷的能力主要和是否做好组织工作有关,应确保在处理过程中使用了合适的工具。应该构建标准模板、脚本和其它工作件的库,这样可以实现重用,避免浪费宝贵时间。如果必要的话,你甚至可以建立沙箱给数据做预处理。不管什么方案,只要有用就好。关键就是:有条不紊,保持状态。

作者

Greg Steffine
Greg Steffine

商业智能解决方案交付领域高级经理

相关推荐

  • 为什么BI环境需要一个坚实的架构框架支撑

    本文深入探讨了BI环境在许多企业中是如何被孤立的方法和应用开发方式所阻碍的,一个全面的经过精心策划的BI架构策略能带来哪些好处。

  • 财务公司采用ECM变革业务流程管理

    企业内容管理(ECM)项目根本就是一场组织变革。最开始尝试用来淘汰纸质文档,简化合规工作的企业内容管理现已让位于更广义的业务流程管理(BPM)。

  • ECM软件的未来是否在云端?

    对于那些人力分散到各个位置但又需要随时访问信息的公司而言,云ECM越来越有吸引力。但是,市场还需要一定的时间才能赶上用户的需求。

  • 云ECM:前途是光明的,道路是曲折的

    云基础的ECM软件颇受追捧。尤其适合云基础ECM的有三类公司,分别是数据中心基础架构小的公司,希望能够随时随地访问数据的公司和信息不需要接受监管的公司。